Yves Van Ginneken

‘In de kijker’ heeft al heel wat leden aan het woord gelaten die allen vanuit hun ervaring(en) hun verhaal vertelden. Daaruit leerden we hoe onze vrienden over de jaren heen het wielertoerisme maar ook het clubleven beleefden en beleven. Daarbij hebben zij altijd proactieve keuzes gemaakt, de nodige aanpassingen gedaan om te voldoen aan de noden van de tijd. Denken we maar aan de extra-sportieve activiteiten, de familieritten, de mosselavonden, de atb-tocht, de vrij snelle oprichting van de damesploeg, de opsplitsing van de groepen, de structuur van onderling overleg enz. Informeren gebeurde via het jaarlijkse ‘boekske’! Alle leden houden dat dag in dag uit binnen handbereik. Iedereen kan er ‘alles’ in vinden. En, laten we maar eerlijk zijn voor 90% van onze leden heeft dat ‘boekske’ de status van clubbijbel. We mogen dat rustig terecht noemen want het is een ‘handige’ bijdehandse informatiebron waar je alles wat vastgelegd is makkelijk in terugvindt.

De Spartaan staat echter niet stil. De Spartaan is zelfs altijd letterlijk en figuurlijk in beweging. Nieuwe middelen laten ons toe om daarop in te spelen en ook die informatie met mekaar te delen. In samenwerking met iedereen van de club kan er op die manier relevant ‘heet van de naald’ nieuws doorgespeeld worden aan mekaar. Daardoor ontstaat er een ‘samen’ beleven van onze sport en hobby die anders niet mogelijk zou kunnen zijn. De beslissing van het bestuur om een website te lanceren kadert in de hierboven geschetste flexibiliteit van De Spartaan. Ook dat initiatief kwam niet zonder slag of stoot van de grond en verliep effectief met vallen en opstaan. Het siert De Spartaan dan ook om vrij snel in te zien en toe te geven dat het zonder hulp van buitenaf misschien wel te hoog gegrepen was voor ons. We zochten en vonden ons heil bij Dynamo Project van de Vlaamse Sportfederatie. Voor ons vertegenwoordigd in onze contactpersoon, ons aanspreekpunt, onze steun en toeverlaat (letterlijk in bange dagen): Yves Van Ginneken.

Yves legde ons uit wat we mochten verwachten van Dynamo Project, wat de organisatie te bieden had, wat er wel en niet mogelijk was – en wat we eigenlijk wilde horen, hoe dat het snelst gerealiseerd zou kunnen worden. Gelet op zowel de typische eigenheid van onze club als op de specifieke problematiek en het ietwat ongelukkige tijdstip (er waren niet onmiddellijk opleidingen in onze buurt) leek een individueel begeleid traject de beste oplossing. Op die manier startte de vruchtbare samenwerking waarbij Yves (Dynamo Project) zorgde voor een basiswebsite. Daarenboven legde hij ons haarfijn uit hoe we die site verder dienden aan te vullen, vorm te geven, van inhoud te voorzien. Daarnaast konden wij altijd via mail of telefoon op bijstand rekenen. Daardoor kreeg onze website vrij snel een meer overzichtelijkere, duidelijkere vorm. Uiteraard zou het van het goede teveel zijn mocht het vanaf dan allemaal piece of cake geweest zijn. Niets was minder waar! RS zat vaak uren en nachten met de handen in het haar, zeker als hij het systeem al eens liet crashen. Gelukkig, was er Yves. Na een mailtje of een telefoontje bleken de vijzen, moeren en schroeven toch nog hier of daar in de buurt te liggen zodat Yves ze in no time terug vastzette. Na veel uitproberen en prutsen van RS zat onze site ergens begin dit jaar serieus in de knoei. Voor de Nederlanders even Apeldoorn bellen, voor RS even Yves (Dynamo Project) bellen. Vermoedelijk overspoeld door medelijden stond Yves ons nog een keer een individuele begeleiding toe. Hij had zelfs een fonkelnieuwe Drupalversie klaar waarop hij een nagelnieuwe website voor ons had klaargestoomd. Het resultaat was verbazingwekkend. Yves (DP) bood onze club de hulp die wij nodig hadden, Yves (DP) toonde en leerde ons de vaardigheden om zelfstandig aan de slag te gaan met onze website. De Vlaamse Sportfederatie via Dynamo Project (door Yves) maakte zo niet alleen hun eigen doelstellingen waar, maar staken de helpende en ondersteunende hand uit naar De Spartaan waardoor wij nu meer tijd vrij hebben om met onze sport bezig te zijn. De Spartaan kon nu zowel intern als extern veel meer en veel doelgerichter informatie verspreiden. De toename van het ledenaantal in de verschillende groepen is daar een significant bewijs van. Hetzelfde geldt voor de verschillende succesvolle sportieve initiatieven die nu geregeld ondernomen worden. De Spartaan maakt handig gebruik van een nieuw communicatiemiddel naast het vertrouwde ‘boekske’ waarbij het een het ander zeker niet kan vervangen maar waar we ze beide eerder als complementair mogen beschouwen.

…

De Spartaan wil haar dankbaarheid betuigen tegenover onze reddende engel en wie kan dat dan beter doen dan onze eigenste engel: onze secretaris Anja. Daarom vergezelt zij ons op de voorlaatste dag van Putse Kermis om Yves te ontmoeten in het Hollands Hof. Anja overhandigt Yves een bos bloemen, twee liter Aqua Velva en zingt op waardige wijze ons clublied. De camera komt boven. Het moment wordt vastgelegd. Daarna breekt het ernstige moment aan (mijn zwak punt). We zullen het hebben over onze samenwerking. Yves is een vlotte, goedlachse, intelligente jongeman die wél heel goed de grens kan trekken tussen het ernstige en het humoristische, hij vertelt – wij vatten samen:

‘De Vlaamse Sportfederatie startte in 2008 met een proeftuinproject (in Vlaanderen verzinnen ze toch nogal woorden, nee?) waar Dynamo Project (DP) er een van was. DP steunt op 4 pijlers: een kenniscentrum (brochures, documentatie), bijscholing, een helpdesk en individuele maatbegeleiding.’ Terwijl Yves vertelt voel je zijn enthousiasme, zijn betrokkenheid. Dat ondervonden we in Gent bij alle medewerkers van DP. Yves ziet als verklaring daarvoor de cultuur die bij hen ontstaan is doordat zij van meet af aan de middelen, een grote vrijheid en de nodige ruimte kregen. Alles wat zij opstartten was ook nieuw, moest ontwikkeld worden cf. de websiteafdeling. De betrokkenheid van de medewerkers is daardoor zeer groot. Iedereen wil zich zo goed mogelijk inzetten om de clubs te ondersteunen, te helpen. Yves nipt van zijn Martini Shaken not Stirred (van zijn koffie, maar we konden het even niet laten) kijkt ons aan of we mee zijn. ‘Jaja, en trouwens we plaatsen wel een link naar jullie site op onze site’ Hij glimlacht en vervolgt: ‘Neem nu het administratieve daar gaan mensen niet voor in een sportclub. DP wil daar graag de weg tonen bijvoorbeeld bij de BTW- wetgeving.’ Het valt ons op wat die Vlaamse Sportfederatie allemaal doet voor de club, maar deze BTW-beker laten wij aan ons voorbij gaan. Yves gaat onverschrokken verder als een echte ambassadeur voor zowel DP als VSF: ‘De clubs vinden in onze brochures veel informatie, maar ook tijdens bijscholingen en zelfs via de individuele maatbegeleiding. Let wel, we werken altijd ondersteunend: met de mensen en de middelen die we hebben willen we zoveel mogelijk clubs op weg helpen. Werkelijk alle clubs zowel grote als kleine. Uiteraard zijn het meestal kleinere clubs’.

Tussen pot en pint geeft Yves ons nog mee dat het proeftuinproject (we blijven het een prachtig woord vinden) geëvalueerd werd en de werking binnenkort definitief verankerd zal worden binnen de Vlaamse Sportfederatie. Anja en ik kijken elkaar even aan en we springen onzichtbaar in de lucht om onhoorbaar ‘Joepie’ te roepen. Dat geeft ons meteen al heel wat meer zekerheid. Nu kunnen we toch nog een hele tijd blijven rekenen op de steun van Yves.

Maar, er is meer … Yves is een heuse sportieveling. Van kinds af aan schopt hij de ballen in het rond, tegen de netten, door de venster zowel op het veld als in zaal. Momenteel speelt hij bij Patro Hoevenen. En let op hij heeft ooit op een racefiets gesprongen in Frankrijk nog wel. Toen hij daar studeerde in een Erasmusproject ontmoette Yves een stuk of wat triatleten. Meteen sprak dat hem aan. Hij smeet zijn spaarvarken aan diggelen en kocht zich de beste racefiets die hij kon vinden. Overgelukkig sprong hij op zijn nieuwe aanwinst en trok op pad. In het land van de Zonnekoning durft het landschap al wel eens deftig glooien. Dat bergop stoempen was niet voor Yves. Hij zwierde de fiets het ravijn in en besloot om het bij voetbal te houden en wat fietsen betrof daar zou hij hoogstens nog fietsclubs helpen met administratieve ondersteuning en websites.

Beste Yves, De Spartaan beseft maar al te goed wat jij voor onze club gedaan hebt. Wij zijn jou (DP en VSF) daar dan ook oprecht dankbaar voor. Wat RS betreft die zal je toch nog wel geregeld eens horen afkomen met een vraag vermoeden we. Veel succes nog, word maar gauw directeur generaal op jullie dienst en vergeet vooral De Spartaan niet, meer nog vertel het voort. (RS)

terug naar startpagina: klik hier